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Epifiles™ est basé sur le concept d’entrepôt. Selon le(s) rôle(s) d'un utilisateur (Downloader,Contributeur (Uploader), Manager), il aura différents droits et se verra présenter différents écrans et options.

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D’autres utilisateurs peuvent seulement déposer (téléverser) les fichiers, et dans certains cas, si nécessaire, les supprimer. Il s’agit des Contributeurs (Uploader) (côté gauche du schéma). Un Contributeur peut y déposer ses fichiers et seuls les rôles de Manager et Downloader peuvent les récupérer. A l’opposé du système commercial DropBox®, un Contributeur ne peut pas voir les fichiers déposés par d’autres contributeurs.

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