L'invitation d'utilisateurs
Un écran disponible qu’aux Managers afin d’inviter des Contributeurs ou Downloaders à une zone donnée ou pour modifier leurs accès.
Description générale de l'écran
Cet écran est composée de plusieurs parties :
1 Entrepôt > Zone
Les paires Entrepôts et Zone détenues par le Manager et qui sont disponibles pour inviter des collaborateurs. Cochez les zones dont vous voulez inviter des collaborateurs.
2 Invités
Champ pour saisir (ou coller) une Iiste des personnes à inviter. Saisissez à chaque ligne l’email et le rôle désiré pour l’utilisateur séparé par un point- virgule. L'email et le rôle sont des valeurs obligatoires, la langue (en ou fr) et un mot de passe sont facultatifs.
3 Message
Un message personnalisé qui sera inclus dans l’email d’invitation.
Démonstration
Voici la partie basse de l’écran pour gérer les collaborateurs que vous avez déjà invités.
1 Outil de recherche
Pour rechercher un utilisateur.
2 Utilisateurs
Les utilisateurs que vous gérez.
3 Les zones
Les zones de l’entrepôt où l’utilisateur a le droit de contribuer (déposer) des fichiers, récupérer des fichiers ou les deux.
4 Menu
Les actions que l’on peut effectuer sur un utilisateur. Il se peut que l’utilisateur appartienne à une autre avec un autre Manager. Dans ce cas, vous n’aurez pas le droit de modifier son mot de passe.
NB : Pour chaque utilisateur, on peut voir ses Entrepôts et zones et les invitations aux Entrepôts il/elle n'a pas encore accepté le mail d'invitation (pour cela il faut cliquer sur le lien 'j'accepte' dans le corps du mail)