Un entrepôt est un ensemble de zones (ou emplacement de données séparées) appartenant à une société ou organisation pour déposer et rechercher des fichiers en fonction des droits d’accès.

Une zone est un sous ensemble de l’entrepôt qui sert à limiter l’accès aux fichiers qu’elle contient. Un utilisateur n’accède qu’aux fichiers des zones qu'un Manager ou Administrateur lui a attribué.